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Steigende Herausforderungen im Rechnungswesen

In der Financial Supply Chain stellt die
Automatisierung des Kreditorenprozesses
die grösste Herausforderung dar.
Zwischen dem Rechnungseingang und
der Bezahlung liegen zahlreiche manuelle
Arbeitsschritte, die mit viel Aufwand
verbunden und gleichermassen fehleranfällig
sind. Papierrechnungen verursachen
hohe Kosten und liefern keinen
Beitrag zur Wertschöpfung. Die Rechnungsabwicklung
steht im Spannungsfeld
zwischen den externen Rahmenbedingungen,
den internen Anforderungen sowie
den Geschäftsbeziehungen zu den Lieferanten.
Aufgrund dieser Erkenntnisse hat
sich die Immobilienabteilung des Finanzdepartements
Basel-Stadt entschlossen,
den Rechnungsempfang elektronisch
abzuwickeln. Hiebei spielt die E-Rechnung
eine zentrale Rolle.

Das Rechnungswesen soll Wertschöpfung generieren

Das Rechnungswesen kann und soll
Wertschöpfung generieren. Deshalb muss
der Hebel bei den Einflussfaktoren angesetzt
werden. Als wichtiger Energielieferant
im Kanton Basel-Stadt bieten die Industriellen
Werke Basel ihren Kunden die Rechnungen
in elektronischer Form an. Davon
profitiert nun auch die Immobilienabteilung
des Kantons, indem sie ihre Rechnungen
von den IWB über das PayNet-Netzwerk
elektronisch erhält und MWST-konform
direkt in ihr ERP-System einliest. Durch die
Eliminierung der Schwachstellen im
Papierprozess und die optimierte Rechnungsverarbeitung
generiert somit
auch das Rechnungswesen einen aktiven
Beitrag zur Wertschöpfung des
Unternehmens.